01La diferencia, en diez segundos
Son dos obligaciones distintas, de dos leyes distintas, que se mezclan constantemente porque las dos se anuncian igual.
La consecuencia práctica es esta: lo que hay que resolver ahora es VeriFactu, porque es lo único de los dos que tiene una fecha en el calendario.
02VeriFactu: registrar ante Hacienda
Lo crea el Real Decreto 1007/2023 y va de una sola cosa: que cada factura que emites genere un registro con una huella digital enlazada a la de la anterior, y que ese registro se remita a la Agencia Tributaria en el momento de emitirla.
Lo que no hace VeriFactu es meterse en el documento que recibe tu cliente. Puedes seguir mandando un PDF por correo o imprimirlo en papel: lo único que se le añade es un código QR con el que puede comprobar en la sede electrónica que esa factura existe.
Te afecta vendas a quien vendas, también si tu cliente es un particular, y no hay umbral por volumen. La guía completa lo cuenta con calma.
03Factura electrónica: el formato
Esta viene de otra ley, la 18/2022, la llamada Crea y Crece, y su objetivo es distinto: que las facturas entre empresas y profesionales dejen de ser un documento para leer y pasen a ser un archivo estructurado que el programa del que la recibe pueda procesar solo.
Por eso un PDF no cuenta. Un PDF es una imagen del documento pensada para una persona; lo que se pedirá es un formato de datos que siga el modelo de la norma europea EN 16931, más el registro del estado de cada factura (aceptada, rechazada, pagada), que es la parte pensada para pelear contra la morosidad.
El reglamento que faltaba desde 2022 llegó con el Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, publicado en el BOE el 31 de marzo de 2026. Y aquí es donde casi todo lo que se lee por ahí se queda a medias.
04Una tiene fecha y la otra no
Verás publicado por todas partes que la factura electrónica entre empresas empieza en octubre de 2027 para quien factura más de 8 millones y en octubre de 2028 para el resto. Conviene saber de dónde salen esas fechas, porque no están en ninguna norma.
Lo que el Real Decreto 238/2026 fija son plazos, no fechas: 12 meses para quien factura más de 8 millones de euros y 24 meses para todos los demás. Y esos meses no cuentan desde el reglamento: cuentan desde que se publique una orden ministerial de Hacienda con los aspectos técnicos de la plataforma pública de intercambio.
A agosto de 2026 esa orden todavía no se ha publicado en el BOE. O sea que el reloj no ha empezado a correr, y octubre de 2027 y de 2028 son la cuenta que sale si la orden aparece cuando se esperaba.
Enfrente, las fechas de VeriFactu sí están fijadas por el Real Decreto-ley 15/2025: 1 de enero de 2027 para quien tributa por el Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos y profesionales en IRPF. Las dos fechas, con su norma.
De ahí sale el único consejo que tiene sentido dar hoy: resuelve VeriFactu y no te agobies todavía con lo otro. Lo primero tiene fecha; lo segundo, un reglamento aprobado y un reloj parado.
05¿Tengo que cumplir las dos?
Con el tiempo, la mayoría sí. Pero no a la vez ni de la misma manera:
- VeriFactu te afecta seguro desde tu fecha de 2027, factures a quien factures. No depende del tamaño ni del sector.
- La factura electrónica solo afecta a lo que emites a otras empresas y profesionales. Si vendes a consumidores finales, esa parte de tu facturación queda fuera.
- Y no se sustituyen. Una factura entre empresas tendrá que ir en formato electrónico y además haber generado su registro VeriFactu. Son dos obligaciones que se suman, no una que reemplaza a la otra.
06Qué cubre Numerya, y qué no
Numerya cubre VeriFactu. Crea la factura, calcula la huella, la encadena con la anterior, la firma con tu certificado, la registra en la Agencia Tributaria y entrega un PDF con el QR de verificación.
Numerya no hace hoy factura electrónica entre empresas. No genera el formato estructurado de la norma europea ni se conecta a plataformas de intercambio. Cuando la orden ministerial salga y el calendario arranque de verdad, será el momento de hablar de eso; mientras tanto preferimos decirlo claro a que lo descubras después.
Es la misma razón por la que estas guías dicen lo que no hacemos: si te contamos bien lo que no cubrimos, puedes fiarte de lo que sí.
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Preguntas frecuentes
¿VeriFactu y la factura electrónica obligatoria son lo mismo?
No. VeriFactu regula cómo tu programa registra cada factura ante la Agencia Tributaria en el momento de emitirla. La factura electrónica obligatoria regula en qué formato se la envías a tu cliente cuando ese cliente es otra empresa o un profesional. Son dos leyes distintas y dos calendarios distintos.
¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica entre empresas?
Todavía no hay fecha cerrada. El reglamento se aprobó por el Real Decreto 238/2026, publicado el 31 de marzo de 2026, y fija plazos de 12 meses para quien factura más de 8 millones de euros y de 24 meses para el resto. Pero esos plazos no cuentan desde el reglamento: cuentan desde una orden ministerial de Hacienda que a agosto de 2026 sigue sin publicarse, así que el reloj no ha empezado.
Entonces, ¿qué me toca antes?
VeriFactu, y con diferencia. Sus fechas están fijadas: 1 de enero de 2027 si tributas por el Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 si tributas por IRPF. La factura electrónica entre empresas llegará después y su calendario todavía depende de una orden que no está publicada.
¿La factura electrónica me afecta si solo vendo a particulares?
No. La obligación de factura electrónica de la Ley 18/2022 es para operaciones entre empresarios y profesionales. Las facturas a consumidores finales quedan fuera. VeriFactu, en cambio, sí te afecta vendas a quien vendas.
¿Un PDF por correo es una factura electrónica?
Para el sistema que viene, no. Lo que se exige es un formato estructurado que una máquina pueda leer, siguiendo el modelo de datos de la norma europea EN 16931. Un PDF es una imagen del documento para que lo lea una persona, y eso seguirá valiendo con VeriFactu, pero no cubrirá la obligación de factura electrónica entre empresas.
¿Numerya hace factura electrónica B2B?
No, hoy no. Numerya cubre VeriFactu: crea la factura, la registra ante la Agencia Tributaria y entrega un PDF con código QR verificable. No genera el formato estructurado de la factura electrónica entre empresas ni se conecta a plataformas de intercambio. Preferimos decirlo antes de que lo descubras después.
De dónde sale cada dato
Numerya no publica un dato fiscal sin su norma detrás. Si algo no está contrastado, se dice que no lo está en vez de rellenarlo. Esta página se apoya en:
- Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación: es la norma de VeriFactu.
- Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE de 3 de diciembre de 2025), que fija los plazos vigentes de VeriFactu: 1 de enero y 1 de julio de 2027.
- Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, conocida como «Crea y Crece»: es la que establece la obligación de factura electrónica entre empresarios y profesionales.
- Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, por el que se desarrolla el sistema de facturación electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales, publicado en el BOE el 31 de marzo de 2026 (BOE-A-2026-7295). Es el reglamento que faltaba desde 2022.
- Norma europea EN 16931, que fija el modelo semántico de datos que deben seguir las facturas electrónicas del sistema español.
Esto es información general, no asesoramiento fiscal. Para tu caso concreto, la última palabra la tiene tu asesor.