01¿Te afecta a ti?
Si emites facturas con un programa, y a partir de 2027 no hay otra manera, sí. No hay umbral de facturación, ni excepción por sector, ni una puerta trasera para quien factura poco. Da igual que emitas tres facturas al año.
Tu fecha es el 1 de julio de 2027, porque tributas por IRPF. La otra fecha que verás por ahí, el 1 de enero de 2027, es la de las sociedades.
02Qué cambia el día a día
Menos de lo que temes y más de lo que crees. Lo que cambia de verdad son tres cosas:
- Cada factura se registra en el momento de emitirla. No es un envío trimestral ni un fichero que subes: es automático, y el programa te devuelve un código de verificación que demuestra que se registró.
- Una factura emitida ya no se toca. Ni se borra ni se edita. Si te equivocaste, se corrige emitiendo una factura rectificativa, que es un documento nuevo que apunta a la anterior.
- Tu cliente recibe una factura con un QR que puede escanear para comprobar en la sede de la Agencia Tributaria que esa factura existe.
Lo que no cambia: sigues facturando cuando quieras, a quien quieras y por lo que quieras. VeriFactu no opina sobre tu negocio, solo deja constancia.
03El certificado digital
Es el requisito que más gente descubre tarde. Los registros van firmados con tu certificado digital (el mismo que usas para la sede electrónica) y sin él, sencillamente, no se puede enviar nada.
Si lo tienes, es un archivo .p12 o .pfx con su contraseña: se sube
una vez y ya está. Si no lo tienes o está caducado, conseguirlo lleva su tiempo (hay
que acreditar la identidad) y es exactamente el trámite que no quieres estar haciendo
la última semana de junio de 2027.
04Tu nombre fiscal, no tu marca
Este merece un apartado propio porque es un error real, corriente, y que despista mucho cuando ocurre.
El registro que llega a la Agencia Tributaria lleva tu NIF y tu nombre, y la AEAT los coteja contra el censo. Si tu negocio se llama «Estudio Aranda» pero en el censo figuras con tu nombre y apellidos, el registro que declare «Estudio Aranda» se rechaza, y el mensaje de error no dice «tu marca no es tu nombre fiscal», dice que el NIF no está identificado, que es mucho menos evidente.
Son dos campos distintos y conviene tenerlos separados: el nombre fiscal es el que va al registro y tiene que coincidir con el censo; el nombre comercial es tu marca y es el que ve tu cliente en el PDF. Un programa que solo te deja poner uno te está obligando a elegir entre que te rechacen la factura o que tu cliente reciba un papel con un nombre que no reconoce.
05La numeración de tus facturas
Puedes seguir con tu numeración de siempre, con dos matices que conviene saber antes y no después.
El primero es que el número de factura no admite ciertos caracteres. Las validaciones del servicio excluyen las comillas dobles, la comilla simple, el mayor que, el menor que y el igual. Si tu serie lleva alguno, hay que cambiarla, y es mejor hacerlo al empezar un ejercicio que a mitad.
El segundo es que la numeración tiene que ser correlativa y sin huecos. Eso siempre ha sido así, pero antes nadie lo comprobaba y ahora queda registrado. Si numeras a mano, es fácil saltarse uno; una numeración automática por serie lo evita.
06Tickets y facturas simplificadas
Una factura simplificada, el ticket de toda la vida, también es un registro de facturación y también se remite. Tiene sus reglas propias:
- Límite de 3.000 euros sumando base y cuota. Por encima, hace falta factura completa.
- No admite inversión del sujeto pasivo. Si la operación va con inversión del sujeto pasivo, no puede ser simplificada: hay que identificar al destinatario.
Ese límite tiene además dos excepciones documentadas que casi nunca se cuentan, y la respuesta a «ponme los datos, que me lo deduzco» es más precisa que un sí o un no. La guía entera de la factura simplificada.
07Canarias, Ceuta y Melilla
El sistema no es solo para el IVA peninsular. Contempla también el IGIC canario y el IPSI de Ceuta y Melilla, cada uno con sus tipos oficiales, además del recargo de equivalencia y las retenciones.
Merece la pena comprobarlo antes de elegir programa, porque no todos los cubren: es fácil encontrar herramientas que solo contemplan el IVA y te dejan fuera si facturas desde Canarias.
Hay dos cosas que confunden mucho y que aquí no caben: que pagar IGIC en vez de IVA no te libra de la obligación, y que el registro va a la Agencia Tributaria estatal aunque tu IGIC lo gestione la canaria. Están en la guía de VeriFactu en Canarias.
08Cuánto cuesta cumplir
Menos de lo que sugiere el ruido. Los programas de facturación para autónomos en España se mueven entre los 7 y los 20 euros al mes, y prácticamente todos incluyen ya el cumplimiento de VeriFactu sin coste aparte: es un requisito legal, no un módulo premium. Si alguien te lo cobra como extra, es una señal.
Lo que sí conviene mirar es por qué te cobran. Algunos cobran por usuario, lo que penaliza a las gestorías; otros negocian descuentos caso por caso, lo que significa que el precio de la web no es el precio. Si llevas más de una empresa (una sociedad y además tu actividad como autónomo, por ejemplo), esa diferencia se nota.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu para un autónomo?
El 1 de julio de 2027 para quien tributa por IRPF, que es el caso de la mayoría de autónomos y profesionales. La fecha la fija el Real Decreto-ley 15/2025. Si además tienes una sociedad, a esa le toca el 1 de enero de 2027.
¿Necesito certificado digital para facturar con VeriFactu?
Sí. Es el mismo certificado que ya usas para trámites con la administración: se sube una vez en el programa y sirve para firmar y remitir los registros a la Agencia Tributaria. Si no lo tienes, conseguirlo es el paso que más se atasca, así que conviene resolverlo pronto.
¿Puedo seguir haciendo facturas en Word o Excel?
No a partir de tu fecha. Un documento suelto no genera el registro de facturación con huella encadenada ni puede remitirlo a la AEAT, que es lo que exige el reglamento. Hará falta un programa que cumpla los requisitos.
¿Y si emito muy pocas facturas al año?
La obligación no depende del volumen. No hay umbral de facturación ni excepción por número de facturas: se aplica igual a quien emite tres al año que a quien emite trescientas al mes.
¿Los tickets también entran?
Sí. Una factura simplificada, lo que coloquialmente se llama ticket, es un registro de facturación como cualquier otro y también se remite. Tiene un límite: la base más la cuota no pueden pasar de 3.000 euros.
De dónde sale cada dato
Numerya no publica un dato fiscal sin su norma detrás. Si algo no está contrastado, se dice que no lo está en vez de rellenarlo. Esta página se apoya en:
- Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE de 3 de diciembre de 2025): fija el 1 de julio de 2027 para contribuyentes de IRPF.
- Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre: reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación.
- Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre: especificaciones técnicas de huella, encadenamiento y código QR.
- «Validaciones · Sistemas Informáticos de Facturación y Sistemas VERI*FACTU», v1.2.2 (08/04/2026), AEAT. De ahí salen el límite de las simplificadas (§15.8) y los caracteres no admitidos en el número de factura (§3.1.3.1).
- Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre: reglamento de facturación, para las menciones obligatorias de la factura.
Esto es información general, no asesoramiento fiscal. Para tu caso concreto, la última palabra la tiene tu asesor.