Qué es VeriFactu, explicado sin jerga.

01La idea, en una frase

VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria por el que tu programa de facturación envía cada factura a la AEAT en el momento de emitirla, con una huella digital que la hace inalterable. La factura deja de ser un papel que solo tú tienes: pasa a ser un registro verificado que Hacienda conoce y que cualquiera puede comprobar.

02De dónde viene

Nace del Real Decreto 1007/2023, que aprueba el reglamento de los sistemas informáticos de facturación, y de la Orden HAC/1177/2024, que fija los detalles técnicos: cómo se calcula la huella, qué lleva el código QR y cómo se comunica todo a la AEAT. El objetivo declarado es acabar con el software de doble uso, los programas que permiten llevar una caja B borrando o retocando ventas. De hecho, fabricar o tener programas así ya es sancionable desde la ley antifraude de 2021.

03Cómo funciona por dentro

Cada vez que emites una factura, el programa genera un registro de facturación con tus datos, los del cliente y los importes. Ese registro se resume en una huella criptográfica, un código de 64 caracteres calculado con el algoritmo SHA-256. Y aquí está la clave: para calcular la huella de una factura se usa también la huella de la anterior.

• La primera factura se marca como primer registro de la cadena.
• La segunda incluye la huella de la primera. La tercera, la de la segunda. Y así siempre.
• El registro viaja a la AEAT y queda anotado en el momento.

El resultado es una cadena: si alguien borrara o retocara una factura del medio, todas las huellas siguientes dejarían de cuadrar. Por eso un registro VeriFactu no se puede alterar sin dejar rastro.

04El código QR de la factura

Toda factura emitida bajo VeriFactu lleva un código QR oficial con la leyenda VERI*FACTU. Ese código contiene el NIF del emisor, el número de factura, la fecha y el importe, y apunta a la sede electrónica de la AEAT. Quien lo escanea, tu cliente incluido, comprueba en segundos que la factura está registrada en Hacienda. Es la parte visible del sistema y, en la práctica, un sello de seriedad para quien la recibe.

05A quién afecta

A empresarios y profesionales que emiten facturas con un programa informático en el territorio común español: autónomos, pequeñas empresas y sociedades. Hay excepciones que conviene conocer:

• Las empresas que ya declaran el IVA por el SII, el suministro inmediato de información, quedan fuera porque ya informan de sus facturas casi en tiempo real.
• País Vasco y Navarra tienen sus propios sistemas, como TicketBAI, con reglas parecidas pero distintas.

06No lo confundas con la factura electrónica obligatoria

Son dos normas distintas que suelen mezclarse. VeriFactu regula cómo tu programa registra y comunica las facturas a Hacienda, y no te obliga a dejar el PDF ni el papel. La factura electrónica obligatoria entre empresas viene de otra ley, la de crea y crece, y sigue su propio camino. Un buen programa de facturación te preparará para las dos sin que tengas que estudiar ninguna.

07¿Es obligatorio ya?

Todavía no. La obligación llegará por fases según el calendario que fije la normativa, y ese calendario ha cambiado más de una vez, así que la fecha concreta conviene consultarla siempre en la web de la AEAT. Lo que no cambia es lo importante: el sistema ya está en marcha y cualquiera puede usarlo hoy de forma voluntaria.

Adelantarse tiene premio: facturas desde hoy con registros verificados por la AEAT, tus clientes ven el QR oficial en cada factura y, cuando la obligación llegue, para ti será un día normal.

08¿Y si te equivocas en una factura?

Una factura registrada no se borra, y eso al principio impone. La solución tiene nombre: factura rectificativa. Es una factura nueva que corrige la anterior y queda ligada a ella. Existen cinco tipos oficiales, de R1 a R5, según el motivo de la corrección. Suena burocrático, pero un buen programa te pregunta qué pasó, elige el tipo por ti y rellena los datos de la factura original.

09Qué necesitas para empezar

• Tu certificado digital, el mismo que usas para los trámites con la administración.
• Un programa de facturación que hable VeriFactu de verdad: huella, cadena, envío a la AEAT y QR oficial.
• Nada más. Ni asesor nuevo, ni curso, ni cambiar tu forma de trabajar.

Eso último es exactamente lo que hace Numerya: tú escribes qué has vendido y el sistema se encarga de la huella, del envío, del QR y del PDF con tu marca. Si mañana cambia un detalle técnico de la norma, lo actualizamos nosotros y tú ni te enteras.